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Titolo
Text copied to clipboard!Coordinatore di Fiere
Descrizione
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Stiamo cercando un Coordinatore di Fiere altamente organizzato e motivato per pianificare, gestire e supervisionare la partecipazione dell'azienda a fiere ed eventi espositivi. Il candidato ideale avrà una forte attenzione ai dettagli, eccellenti capacità organizzative e comunicative, nonché esperienza nella gestione di eventi complessi. Il Coordinatore di Fiere sarà responsabile della pianificazione logistica, del coordinamento con fornitori e partner, della gestione del budget e dell'assicurazione che ogni evento si svolga senza intoppi e raggiunga gli obiettivi prefissati.
Le responsabilità includono la selezione delle fiere più rilevanti per il settore aziendale, la negoziazione con gli organizzatori, la progettazione e l'allestimento dello stand, la gestione del materiale promozionale e la supervisione del personale durante l'evento. Inoltre, il Coordinatore di Fiere dovrà monitorare i risultati post-evento, raccogliere feedback e proporre miglioramenti per le future partecipazioni.
Il ruolo richiede una forte capacità di multitasking, flessibilità e disponibilità a viaggiare frequentemente. È essenziale avere una buona conoscenza delle tecniche di marketing e comunicazione, oltre a competenze nella gestione di progetti e budget. Il candidato ideale sarà in grado di lavorare sotto pressione, rispettare le scadenze e mantenere elevati standard di qualità.
Un background in marketing, comunicazione o gestione eventi è preferibile, così come l'esperienza pregressa in ruoli simili. La conoscenza di più lingue straniere costituisce un vantaggio significativo, in particolare l'inglese. Il Coordinatore di Fiere rappresenta l'immagine dell'azienda durante gli eventi, pertanto è fondamentale possedere un atteggiamento professionale, proattivo e orientato al cliente.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Pianificare e organizzare la partecipazione a fiere nazionali e internazionali
- Coordinare la logistica degli eventi, inclusi trasporti, allestimenti e fornitori
- Gestire il budget assegnato per ogni evento
- Collaborare con il team marketing per la produzione di materiale promozionale
- Supervisionare il personale presente in fiera
- Analizzare i risultati post-evento e redigere report
- Negoziare con organizzatori e fornitori per ottenere le migliori condizioni
- Assicurare la coerenza dell'immagine aziendale durante gli eventi
- Gestire il calendario degli eventi annuali
- Monitorare le tendenze del settore fieristico
Requisiti
Text copied to clipboard!- Laurea in marketing, comunicazione, organizzazione eventi o simili
- Esperienza di almeno 2 anni in ruoli simili
- Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo
- Conoscenza fluente dell'inglese; altre lingue sono un plus
- Disponibilità a viaggiare frequentemente
- Capacità di lavorare sotto pressione e rispettare le scadenze
- Eccellenti doti comunicative e relazionali
- Conoscenza dei principali strumenti informatici e software di project management
- Attitudine al problem solving
- Flessibilità e spirito di iniziativa
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Hai esperienza nella gestione di eventi fieristici?
- Quali strumenti utilizzi per organizzare e monitorare un evento?
- Come gestisci situazioni impreviste durante una fiera?
- Hai mai lavorato con fornitori internazionali?
- Qual è stato il tuo evento di maggior successo e perché?
- Come valuti il ritorno sull'investimento di una fiera?
- Hai esperienza nella gestione di budget per eventi?
- Quali lingue straniere parli fluentemente?
- Come garantisci la coerenza dell'immagine aziendale in fiera?
- Sei disponibile a viaggiare frequentemente per lavoro?
